懇親会発足・2002年11月8日
協議会準備会発足・2003年6月20日
発足年月日・2002年7月1日（地元から市への申請書）
アドバイザー大戸氏に依る講演「団地全体の街づくり」・2003年3月14日
規約確定・2003年9月19日
アドバイザー中澤氏に依る講演「戸建部分の街づくり」・2004年2月22日
活動人員・12名（小山田桜台団地12管理組合の代表者）
都市基盤整備公団の参画「第5回～第8回の協議会に参加」
活動対象区域・小山田桜台団地（一団地の住宅施設内）
2月21日 第4回懇親会 アドバイザー派遣受け入れにあたり都市計画分野の専門家を依頼することとし、意見交換を行った。
3月14日 第5回懇親会 街づくりアドバイザーによる講演、演題「団地全体の街づくり」
5月16日 第7回懇親会 次回から「10年後の小山田桜台団地」をテーマに課題を抽出していき、6月からは正式な会としてスタートする件で意見交換を行った。
6月20日 第8回懇親会 各管理組合の総会が終わり、今回から正式な協議会としてスタートとした。協議会を全体の問題を検討するものとし部会的なものも検討することになった。(第1回協議会)
6月23日 2003年度 街づくり条例「地区街づくり」説明会
7月18日 第2回協議会 規約について協議。協議会は都市計画の分野に限って検討していく方針を確認した（議事録は未作成）。
8月8日 第3回協議会 規約について検討。都市計画決定内容について、市よりパワーポイントを使った説明を受けた（議事録は未作成）。
9月19日 第4回協議会 規約を確定し、運営委員を選定した。次回から都市整備公団の参加が決定した。
10月17日 第5回協議会 都市整備公団が参画。幼稚園用地や汚水処理場跡地の有効活用を念頭に、地権者としての考えを前提としながら、事業者としての情報や技術があるので、公団としては、必要な調査を今年度中に実施。地区計画の案なとを提案したいとの意見表明があった。
11月21日 第6回協議会 協議会発足と活動内容を広報のため「まちづくり協議会ニュース」を発行することを決定し、ニュースの構成を検討し、次回素案を用意することになった。
12月19日 第7回協議会 「まちづくり協議会ニュース第1号の発行を決定。また2月に戸建住宅を対象としたアドバイザーの派遣が検討された。
1月16日 第8回協議会 「まちづくり協議会ニュース第1号」管理組合により全戸配布を行う、「町田市住みよい街づくり条例」(2004年4月1日施行)の説明があった。
2月22日 第9回協議会 街づくりアドバイザーによる講演、演題「戸建部分の街づくり（建築協定の今後の取り組み）」。
3月19日 第10回協議会 各管理組合の総会に向けて、議案書に掲載する平成15年度活動報告及び平成16年度活動計画を協議した。
