＊「一団地の住宅施設」から「地区計画」への移行にむけての活動経緯について「小山田桜台まちづくり協議会」は、２００４年６月２０日に第１回協議会を開催し、以来２００９年３月までに６８回の協議会、２４回の地区検討部会、１８回の戸建部会、２回の住民アンケートの実施、同じく「街づくりフォ－ラム」への参加、団地際でのパネル展示、小山田桜台まちづくり協議会ニュース１０号、１１号の発行と各戸への配布など活動を重ね、「地区計画」への第1ステップでした「小山田桜台団地地区街づくりプラン案(方針)」が、各管理組合定例総会での議案として審議され賛成多数で採択可決されました。その住民の意思をもって町田市長への(方針)の提案が実現でき、町田市街づくり審査会での審査とその承認により、町田市は２月１２日より原案を告示・縦覧に供することになり「地区計画」移行へ一歩が踏み出され結果、町田市では「計画」原案の策定の準備を行うことになりました。
＊本年度は昨年に引き続き、地区計画検討部会・戸建部会・谷戸池アクションプラン部会等に於きましても活動が活発化し進展がありました。
＊本年度は昨年に引き続き、地区計画検討部会・戸建部会・谷戸池アクションプラン部会等に於きましても活動が活発化し進展がありました。
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２００８年度の主な活動は下記のとおりです。（議事録は各年度毎の「議事経緯」を参照してください）
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| ４月１３日 | 谷戸池アクション（清掃） | |
| １８日 | 第５８回協議会開催 | |
| ５月 ８日 | 第１８回町田市街づくり審査会出席 | |
| １１日 | 谷戸池アクション（清掃） | |
| ２３日 | 谷戸池アクション（清掃） | |
| ６月 ８日 | 谷戸池アクション（清掃） | |
| ２０日 | 第５９回協議会開催開催 派遣アドバイザー参加 | |
| ２７日 | 第１７回地区計画検討部会開催 派遣アドバイザー、都市再生機構参加 | |
| ８月１３日 | 谷戸池アクション（清掃） | |
| １８日 | 第６０回協議会開催（同日 戸建部会開催） | |
| ２５日 | 第１８回地区計画検討部会 派遣アドバイザー参加 | |
| ８月１０日 | 谷戸池アクション（団地祭準備参加） | |
| １５日 | 第６１回協議会開催（同日 戸建部会開催、ニュース１０号の発行） | |
| ２２日 | 第１９回地区計画検討部会開催 都市再生機構参加 | |
| ２３日 | 団地祭にパネル展示しＰＲに努める | |
| ２６日 | 第２０回町田市街づくり審査会出席 | |
| ３１日 | 谷戸池アクションプラン (防災訓練参加) |
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| ９月１４日 | 谷戸池アクション（清掃） | |
| １８日 | 第６２回協議会開催（同日 戸建部会開催） |
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| ２６日 | 第２０回地区計画検討部会開催 町田市、派遣アドバイザー参加 | |
| １０月１２日 | 谷戸池アクション（子供会と合同で谷戸池公園の清掃） | |
| １７日 | 第６３回協議会開催（同日 戸建部会開催） 派遣アドバイザー参加 | |
| ２４日 | 第２１回地区計画検討部会開催 都市再生機構参加 | |
| １１月 ９日 | 谷戸池アクション（清掃） | |
| ２１日 | 第６４回協議会（同日 戸建部会開催、ニュース１１号の発行） | |
| ２２日 | 町田市主催「街づくりフォーラム」参加（パネル展示等） | |
| ２８日 | 第２２回地区計画検討部会開催 派遣アドバイザー参加 |
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| １２月１４日 | 谷戸池アクション(忘年会) | |
| １９日 | 第６５回協議会開催 | |
| １月１１日 | 谷戸池アクション（清掃） | |
| １６日 | 第６６回協議会（同日 戸建部会開催） 町田市参加 | |
| １７日 | 谷戸池アクション(清掃計画検討会) | |
| ２０日 | 谷戸池アクション(懇親会) | |
| ２３日 | 第２３回地区計画検討部会開催 | |
| ２月 ８日 | 谷戸池アクション（清掃） | |
| ８日 | ２－３低層団地組合のアンケート説明会 派遣アドバイザー参加 |
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| １２日 | 小山田桜台団地地区街づくりプラン(方針)の告示・縦覧が開始 | |
| ２０日 | 第６７回協議会（同日 戸建部会開催） | |
| ２６日 | 町田市長宛に意見書を提出 | |
| ２７日 | 第２４回地区計画検討部会開催 | |
| ３月 ８日 | 谷戸池アクション(清掃) | |
| １３日 | 第６８回協議会(コミュニティーバス路線開設のための交通部会設置決定)同日戸建部会開催 | |
| ２７日 | 第２５回地区検討部会開催（予定） | |
d２００９年月日
会aa長aa深谷 修司
会aa長aa深谷 修司
監査報告 会計収支を監査した結果適法と認めます。
| ２００９年月日 | 監査 大下 亮 |  |
| 小山田桜台まちづくり協議会 |
| －＜ＥＮＤ＞－ |
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＜２００８年度「小山田桜台まちづくり協議会」活動報告（案）＞
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（自）２００７年４月 １日
（至）２００８年３月３１日 |
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歳入の部（単位：円）
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| 項 目 | 金 額 | 備 考 | |
| 町田市助成金 | 75,,00 | 町田市地区街づくり団体助成金 | |
| 会費（年間） | 113,100 | 一世帯100円×1131戸／年 （歳入会費内訳、別掲） | |
| 法人会費 | 15,000 | 15,000円（城南信用金庫、(独)都市再生機構） | |
| 受け取り利息 | 142 | ||
| 前期繰越金 | 25,178 | ||
| 歳入合計 | 228,420 | ||
| 歳出の部（単位：円） | |||
| 項 目 | 金 額 | 備 考 | |
| １・活動費 | 52,116 | ||
| ①、消耗品費 | 14,316 | 文具、清掃用具等消耗品費 | |
| ②、会場費 | 17,800 | 定例会・各部会開催費 | |
| ③、清掃活動費 | 20,000 | 清掃用備品費（市・助成対象） | |
| ④、渉外費 | 0 | ||
| ２・広報活動費 | 79,355 | ||
| ①、印刷製本費 | 63,770 | まちづくりニュース１０号１１号発行費（市・助成対象） |
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| ②、ホームページ費 | 15,585 | ﾚﾝﾀﾙ･ｻｰﾊﾞｰ他ホームページ維持管理費（市・助成対象） | |
| ③、備品購入 | 0 | ||
| ３・研修活動費 | 0 | ||
| ①、報酬費 | 0 | ||
| ②、参加費 | 0 | ||
| ③、交通費 | 0 | ||
| ４・調査研究費 | 0 | ||
| ①、報酬費 | 0 | ||
| ②、資料作成費 | 32,760 | ||
| ５・支払い手数料 | 6,320 | ||
| ②、通信費 | 6,370 | 切手代金 | |
| ６・予備費 | 90,579 | 管理組合（会費）対応 | |
| ①、予備費 | 4,683 | 次期繰越金 | |
| ②、交通費 | 30,000 | 年間交通費補助 | |
| ③、その他 | 55,890 | 資料コピー代金他 | |
| 歳出合計 | 228,420 | ||
| ◇団体活動助成金対象額99,355円（交付額75,000円） | |||
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