議 事 報 告 書
第58回小山田桜台まちづくり協議会
日 時：平成20年4月18日（金）午後8:00～10:00
場 所：センター集会所会議室
出席者
１－２猪野、佐藤、高本、１－５青山、１－７藤本、１－１６堀内、岩城、２－２青島、深谷、２－９飯田２－１０堀、岡部、２－１３久米、松井、２－１５酒井、（一部の管理組合に、新委員との交代が有ります。）
以上15名
議 ちち 事
１，平成19年度会計報告
☆以下の内容で、平成１９年度会計報告が佐藤会長より有り、承認されました。昨年度と比べ、町田
市助成金が減った分だけ、繰越金が減額になった。
収入合計 265,945円
支出合計 240,767円
繰越金 25,178円
２、総会採決の集計方法と提出書類の配布
☆総会が終了後、5月末日までに、議案「小山田桜台団地 地区街づくりプラン案(方針)」他の採決状況報告書の1-2-3-205 佐藤会長宅ポストへの投函を依頼した。
☆集計結果は6月２０日(金)の定例会で報告出来る予定。
３、会則の見直し案
☆事務局の会則見直しに関する訂正案に対し、委員より幾つかの補足意見が出た事を受け、再度、訂正案を6月の定例会で審議する事とした。
４，ホームページに対する意見、報告
☆文字が重なる問題の指摘があり。ホームページ担当より現状のプロバイダーとの契約状況の報告があった。
☆ホームページ担当から1998、2006、2008年の小山田桜台の人口構成表とグラフの追加掲載報告が有った。
４，その他
☆平成20年度年間活動計画案として、出来るだけ多くの会議へのアドバイザー派遣を、５月８日のアドバイザー派遣申請に関する審議会で町田市に要請する旨報告が有った。
☆経費削減のために、協議会の議事録など記録をCD-ROMで配布する案が提案され一部の資料への導入を試験的に実施する事とした。
５，H19年度最後の定例会として、佐藤会長より報告と要請が有った。
☆H20年度の予算は、町田市からの助成金額が未定なので、まだ立てられていない、６月の街作り審議会の後に決定される予定。
☆平成20年度は、大事な時期になるので、今年度の委員には出来る限り自由参加者として残り、議論を深めるようにリードしてほしいとの要請がなされた。